Přeskočit na obsah

Firemní e-maily, které převedeme i provozujeme.

Bezpečný převod i dlouhodobý provoz — bez výpadků, bez ztráty zpráv, bez starostí. Přeneseme schránky bez ztráty historie, kontaktů a složek a postaráme se o antispam, zálohy i doručitelnost.

IMAP · SMTP Antispam · Webmail SPF · DKIM · DMARC bez ztráty pošty
Zachováme celou historii e-mailů
Minimální nebo nulový výpadek
Převod schránek, DNS i zabezpečení

Firemní e-mail je páteří komunikace — a zároveň věc, u které se nikomu nechce riskovat. Obava z migrace, ztráty historie nebo výpadku vede k tomu, že firmy roky zůstávají u nevyhovujícího řešení: pošta padá do spamu, poskytovatel reaguje pomalu nebo se o schránky nemá kdo starat.

Přeneseme firemní e-maily mezi poskytovateli bez ztráty historie, kontaktů a složek. Uživatelé mohou během migrace dál pracovat a po přepnutí pokračují beze změny způsobu práce. Postaráme se i o následný provoz — schránky na vlastní doméně, antispam, zálohy a doručitelnost jako součást služby.

Kdy dává služba smysl

  • E-maily padají do spamu nebo se ztrácejí
  • Platíte zbytečně vysoké poplatky za e-mail
  • Poskytovatel reaguje pomalu nebo vás omezuje
  • Schránky přerostly možnosti sdíleného hostingu
  • Migrace schránek vám přijde příliš riziková
  • Chcete e-mail, o který se někdo stará

Migrujeme nejčastěji

migrace · odkud → kam
migWebsupport → Google Workspace
migWedos → Seznam Email Profi
migVlastní IMAP server → Google Workspace
migExchange → Google Workspace
migGmail zdarma → firemní doména
migJakýkoliv IMAP → provoz u eGate

Migrace ve čtyřech krocích, pak provoz bez starostí

Co se stane v den přechodu?

Uživatelé během migrace dál přijímají i odesílají e-maily. Po přepnutí DNS se nové zprávy začnou doručovat do nového systému a celá historie zůstane zachována — bez výpadku a bez ztráty komunikace.

Po migraci nastavíme Outlook, Thunderbird i mobilní zařízení tak, aby uživatelé mohli okamžitě pokračovat v práci — bez složitého ručního nastavování.

Postup ve 4 krocích

  1. 1
    Analýza současného řešeníPočet schránek, kapacita, DNS a volba cílového řešení
  2. 2
    Testovací migraceOvěření postupu na vzorku schránek před ostrým přenosem
  3. 3
    Přenos dat a nastavení DNSMigrace schránek, MX, SPF, DKIM a DMARC
  4. 4
    Kontrola a předáníTest doručitelnosti, ověření na zařízeních a předání

Součástí migrace je

  • E-mailové zprávy a celá historie
  • Složky a struktura schránek
  • Kontakty a kalendáře (pokud je systém podporuje)
  • Aliasy a přesměrování
  • SPF, DKIM a DMARC záznamy
  • Otestování doručitelnosti
  • Po migraci zkontrolujeme i zabezpečení e-mailové domény

    SPF DKIM DMARC

    Správně nastavené záznamy výrazně sníží riziko, že vaše e-maily skončí ve spamu — a zároveň ztíží jejich zneužití k podvodným zprávám odeslaným vaším jménem.

    Zálohování a obnova dat

    Firemní schránky pravidelně zálohujeme na oddělené úložiště. Součástí služby je možnost obnovy omylem smazaných e-mailů, složek nebo celých schránek ze záloh. V případě potřeby umíme obnovit stav schránky k předchozímu datu nebo vrátit vybrané zprávy bez zásahu do ostatních dat.

    Smazali jste e-mail z minulého týdne? Podíváme se do záloh.

    Tři varianty podle potřeb

    Seznam.cz · na vlastní doméně
    • E-mail na vlastní doméně zdarma
    • Bez měsíčních licenčních poplatků
    • Vhodné pro OSVČ a menší firmy
    Google Workspace · placené
    • Gmail, sdílené kalendáře a Drive
    • Synchronizace na všech zařízeních
    • Ideální pro týmy s více uživateli

    Pro firmy, které chtějí sdílené kalendáře, dokumenty a týmovou spolupráci.

    Provoz u eGate · spravované
    • Schránky na naší vlastní infrastruktuře
    • Antispam, zálohy a monitoring v ceně
    • Přímá podpora, bez závislosti na SaaS

    Pro firmy, které chtějí plnou kontrolu nad daty, individuální nastavení a přímou technickou podporu.

    Orientační ceny provozu firemních e-mailů

    Každá firma má jiné požadavky na počet schránek, objem dat a způsob správy. Níže uvádíme orientační ceny nejčastějších řešení.

    VariantaKapacitaCena od
    Startdo 25 GB490 Kč / měsíc
    Businessdo 100 GB990 Kč / měsíc
    Business Plusdo 250 GB1 990 Kč / měsíc
    Individuální řešenínad 250 GBna dotaz

    Ceny jsou orientační a bez DPH. Konečnou cenu stanovíme podle počtu schránek a konfigurace.

    V ceně je vždy zahrnuto

  • Provoz e-mailů na vlastní doméně
  • Antispam a antivirová ochrana
  • SPF, DKIM a DMARC
  • Denní zálohy na oddělené úložiště
  • Možnost obnovy smazaných e-mailů
  • Monitoring dostupnosti
  • Technická podpora v češtině
  • Přecházíte od jiného poskytovatele?

    Migraci schránek, DNS záznamů a nastavení doručitelnosti zajistíme za vás. Cenu migrace stanovíme podle objemu dat a složitosti prostředí.

    Provozujeme vlastní e-mailovou infrastrukturu se stovkami aktivních schránek a udržovanou reputací doručování — od jednotlivých schránek po firmy se stovkami účtů.

    Co převodem a provozem získáte

  • Zachování celé historie komunikace
  • Minimální nebo nulový výpadek při přechodu
  • Lepší doručitelnost (SPF/DKIM/DMARC)
  • Antispam, antivir a denní zálohy
  • Obnova omylem smazané pošty
  • Přímá technická podpora i po nasazení
  • FAQ k firemním e-mailům

    Přijdeme při migraci o historii e-mailů, kontakty a složky?
    Ne. Přenášíme kompletní obsah schránek — všechny zprávy, složky a jejich strukturu, kontakty i kalendáře (pokud je systém podporuje), aliasy a přesměrování. Historie zůstává zachována 1:1. Uživatelé po přepnutí pokračují tam, kde skončili.
    Jak velký je při přechodu výpadek?
    Minimální nebo nulový. Schránky se migrují, zatímco uživatelé dál normálně pracují. Po přepnutí MX záznamů se nové zprávy začnou doručovat do nového systému a celá historie je už přenesená. Žádné okno, kdy by pošta „zmizela".
    Nastavíte e-maily i v Outlooku a na mobilech?
    Ano. Po migraci nastavíme Outlook, Thunderbird i mobilní zařízení tak, aby uživatelé mohli okamžitě pokračovat v práci — bez složitého ručního nastavování. K dispozici je i webmail z prohlížeče.
    Proč řešit SPF, DKIM a DMARC?
    Správně nastavené SPF, DKIM a DMARC výrazně snižují riziko, že vaše e-maily skončí ve spamu, a zároveň ztěžují jejich zneužití k podvodným zprávám odeslaným vaším jménem. Po migraci tyto záznamy nastavíme a ověříme doručitelnost.
    Dají se obnovit omylem smazané e-maily?
    Ano. Schránky pravidelně zálohujeme na oddělené úložiště a součástí provozu je možnost obnovy smazaných e-mailů, složek nebo celých schránek — případně návrat stavu schránky k předchozímu datu. „Smazali jste e-mail z minulého týdne? Podíváme se do záloh."
    Kolik provoz firemních e-mailů stojí?
    Orientačně od 490 Kč/měsíc (do 25 GB) po individuální řešení nad 250 GB. Konečnou cenu stanovíme podle počtu schránek a konfigurace. Migraci od jiného poskytovatele zajistíme za vás, cenu určíme podle objemu dat a složitosti prostředí. Ceny jsou bez DPH.

    Ověříme možnosti migrace vašich e-mailů

    Nevíte, zda lze vaši poštu bezpečně převést? Napište nám — během krátké konzultace ověříme možnosti migrace a navrhneme postup bez výpadku.

    reakce do 24 h · pracovní dny NDA na vyžádání akutní incident · 24/7